W dniu 4 listopada 2025 r. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która została uchwalona w dniu 26 września 2025 r. Nowelizacja ta, której założeniem było uproszczenie procedur i cyfryzacja usług publicznych, wnosi znaczne zmiany dla przedsiębiorców.
Najważniejszą zmianą dla przedsiębiorców wynikającą z nowelizacji jest koniec obowiązku publikowania wpisów dokonanych w Krajowym Rejestrze Sądowym w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Zmiana ta niesie za sobą obniżenie kosztów postępowań rejestrowych oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych, które były dotychczas związane z koniecznością uiszczania opłat za publikacje w MSiG.
Należy przypomnieć, że dotychczas każda zmiana wpisu w Krajowym Rejstrze Sądowym, taka jak np. zmiana zarządu, zmiana adresu itp., musiała być ogłoszona w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wiązało się to nie tylko z wydłużeniem procedur, ale też koniecznością uiszczenia opłaty za publikację ogłoszenia w MSiG w związku z wpisem do KRS, która wynosiła dotychczas 100 zł. Po wejściu w życie nowelizacji, tj. po upływie 14 dni od jej ogłoszenia, nie będzie to już obciążało przedsiębiorców. Na marginesie można wskazać, że jest to zmiana znacząca, ponieważ obecnie przedsiębiorcy zamieszczają rocznie blisko 300 tys. wpisów.
Po wejściu w życie powyższych zmian sam wpis do KRS będzie wystarczający, bez koniczności publikowania go w MSiG, a skutki prawne wpisu będą następować z dniem jego dokonania w KRS.
Nie oznacza to, że Monitor Sądowy i Gospodarczy zniknie zupełnie, a jedynie że jego rola zostanie ograniczona do m.in. publikacji innych ogłoszeń tj. takich wymaganych rzez Kodeks spółek handlowych.
Ponadto, nowe przepisy znacząco przekształcają sposób działania rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, finalizując proces cyfryzacji tych jednostek. Kluczowa zmiana dotyczy zarówno formy składania wniosków, jak i prowadzenia akt rejestrowych – od wejścia w życie nowelizacji wszelkie działania w tym obszarze będą realizowane wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego. W praktyce oznacza to całkowite odejście od dokumentacji papierowej i pełne przejście na obsługę elektroniczną. Rozwiązania dotyczące prowadzenia postępowań rejestrowych w formie cyfrowej zaczną obowiązywać od 1 kwietnia 2027 r.
Autor: Julia Rola
W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl
