Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji w formie cyfrowej, z mocą prawną równoważną tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą prowadzić oficjalną komunikację z urzędami i innymi podmiotami w sposób szybki, bezpieczny i ekologiczny. Docelowo e-Doręczenia zastąpią tradycyjną, papierową korespondencję urzędową oraz komunikację poprzez ePUAP.
Kto musi posiadać adres do e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy:
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS: spółki prawa handlowego oraz inne podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, takie jak fundacje i stowarzyszenia.
- Przedstawicieli zawodów zaufania publicznego: adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi oraz notariusze.
Terminy wdrożenia e-Doręczeń dla przedsiębiorców
Harmonogram wprowadzenia obowiązku korzystania z e-Doręczeń zależy od formy prawnej i daty rejestracji działalności:
- Przedsiębiorcy rejestrujący działalność od 1 stycznia 2025 roku:
- CEIDG: Podczas rejestracji działalności gospodarczej konieczne będzie założenie adresu do e-Doręczeń.
- KRS: Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń będzie składany razem z wnioskiem o wpis do rejestru.
- Przedsiębiorcy zarejestrowani przed 1 stycznia 2025 roku:
- CEIDG: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku. Jednakże, jeśli po 30 czerwca 2025 roku przedsiębiorca złoży wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG, będzie zobowiązany do podania danych do utworzenia adresu do e-Doręczeń już w momencie składania tego wniosku.
- KRS: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego: Obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Proces zakładania adresu do e-Doręczeń różni się w zależności od formy działalności:
- Przedsiębiorcy z CEIDG: Mogą złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń poprzez e-usługę na portalu Biznes.gov.pl. Wniosek można złożyć podczas rejestracji działalności lub przy okazji aktualizacji wpisu.
- Przedsiębiorcy z KRS: Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń składany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości podczas rejestracji podmiotu.
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego: Powinni złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń poprzez dedykowaną e-usługę na stronie gov.pl.
Po złożeniu wniosku i utworzeniu adresu, przedsiębiorca otrzymuje dostęp do skrzynki do e-Doręczeń, która umożliwia bezpieczne wysyłanie, odbieranie i przechowywanie korespondencji elektronicznej.
Korzyści z e-Doręczeń
Wdrożenie e-Doręczeń przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorców:
- Bezpieczeństwo i pewność doręczeń: Gwarancja jednoznacznej identyfikacji nadawcy i odbiorcy oraz integralności przesyłanych danych.
- Oszczędność czasu i kosztów: Eliminacja potrzeby wysyłania tradycyjnej korespondencji papierowej.
- Ekologia: Zmniejszenie zużycia papieru i emisji związanych z transportem przesyłek.
- Stały adres korespondencyjny: Adres do e-Doręczeń pozostaje niezmienny, nawet w przypadku zmiany fizycznego adresu firmy.
Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej komunikacji w biznesie, dostosowanej do wymogów cyfrowego świata.
W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl
