20 marca 2025 r. Sejm uchwalił ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa została podpisana przez Prezydenta RP 10 kwietnia 2025 r. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz dostosowanie regulacji do zmieniającej się sytuacji na rynku pracy. Obecnie warunki dostępu cudzoziemców do polskiego rynku pracy są uregulowane głównie przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 214).
Poniżej przybliżymy najistotniejsze instytucje nowych regulacji.
- Zniesienie testu rynku pracy
Dotychczas, aby zatrudnić cudzoziemca, pracodawca musiał uzyskać od starosty potwierdzenie, że na dane stanowisko brakuje odpowiednich kandydatów wśród polskich obywateli zarejestrowanych w urzędzie pracy. Nowe przepisy rezygnują z tego obowiązku. Zamiast tego, starostowie będą mogli określać listy zawodów i rodzajów pracy, w których nie będą wydawane zezwolenia na pracę cudzoziemcom, jeśli sytuacja na lokalnym rynku pracy się pogorszy.
- Pełna elektronizacja procedur
Nowelizacja wprowadza pełną elektronizację postępowań związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Wnioski o zezwolenie na pracę oraz pobyt czasowy będzie można składać wyłącznie elektronicznie, co ma na celu skrócenie czasu oczekiwania i uproszczenie formalności.
- Zmiany w formach zatrudnienia
Nowe przepisy przewidują ograniczenie stosowania umów cywilnoprawnych na rzecz umów o pracę. Zezwolenia na pracę będą wydawane wyłącznie wówczas, gdy podstawą zatrudnienia cudzoziemca będzie umowa o pracę.
- Surowsze sankcje za naruszenia
Nowelizacja wprowadza surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców. Grzywny do 50 000 zł za naruszenie warunków umowy z cudzoziemcem. Dodatkowo, pracodawcy będą zobowiązani do zgłaszania przerw w zatrudnieniu cudzoziemców dłuższych niż dwa miesiące oraz przekazywania do urzędu kopii umowy zawartej z cudzoziemcem.
Rekomendacje dla pracodawców
W związku z nadchodzącymi zmianami, pracodawcy powinni:
- Przeanalizować aktualne umowy z cudzoziemcami i dostosować je do nowych wymogów.
- Zaktualizować procedury rekrutacyjne i kadrowe, uwzględniając pełną elektronizację procesów.
- Zapewnić odpowiednie szkolenia dla działów HR w zakresie nowych przepisów.
- Monitorować sytuację na lokalnym rynku pracy w kontekście list zawodów objętych ograniczeniami.
W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl
