Od 1 stycznia 2025 r. we wszystkich rejestrach publicznych, w tym w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, obowiązuje nowa klasyfikacja PKD („PKD 2025”). Konieczność wprowadzenia PKD 2025 (załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności) wynikała m.in. ze zmian wprowadzonych w klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Zmiany w klasyfikacji, która zastąpiła obowiązującą dotychczas PKD 2007, miały na celu przede wszystkim dostosowanie jej do aktualnych realiów gospodarczych.
Polska Klasyfikacja Działalności to znana wszystkim przedsiębiorcom systematyka działalności gospodarczych stosowana w statystyce publicznej, ewidencji oraz rachunkowości. Przedsiębiorca, rejestrując działalność, podaje kody PKD, które opisują rodzaj prowadzonej przez niego działalności. W PKD 2025 wprowadzono nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnim czasie, a także doprecyzowano opisy tradycyjnych branż, co ma ułatwić przedsiębiorcom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów.
Znaczenie zmian dla przedsiębiorców
Przedsiębiorcy składający po 1 stycznia 2025 r. wniosek o rozpoczęcie działalności korzystają już z nowej klasyfikacji PKD.
Do końca 2026 r. do działalności oznaczonej przed 1 stycznia 2025 r. można stosować w dalszym ciągu PKD 2007. Przepis § 2 wspomnianego już rozporządzenia zawiera rozwiązanie pozwalające na równoczesne – ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 – stosowanie w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej klasyfikacji PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem wejścia w życie rozporządzenia (jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.).
Przedsiębiorcy, którzy prowadzili już działalność przed 1 stycznia 2025 r., mają zatem dwa lata na aktualizację kodów PKD. Podmioty zarejestrowane w CEIDG, KRS lub rejestrze REGON będą mogły do dnia 31 grudnia 2026 r. samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025.
Jeśli przedsiębiorca zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej po dniu wejścia w życie rozporządzenia złoży wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, okres równoczesnego stosowania kodów PKD 2025 i PKD 2007 ulegnie skróceniu do dnia dokonania zmiany w CEIDG.
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego lub krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (rejestr REGON), które we wskazanym wyżej okresie przejściowym złożą wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, stosują w tym zakresie klasyfikację PKD 2025.
Samodzielna zmiana kodów PKD nie jest bezwzględnym obowiązkiem przedsiębiorcy. Po upływie okresu przejściowego, tj. z dniem 1 stycznia 2027 r., planuje się wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów w CEIDG, KRS, w rejestrze REGON oraz innych 3 rejestrach urzędowych, zgodnie z określonymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”. Niemniej jednak, dokonanie samodzielnej aktualizacji PKD jest rozwiązaniem bezpieczniejszym, pozwalającym uniknąć sytuacji przypisania przedsiębiorcy automatycznie kodu, który nie do końca odpowiada prowadzonej przez niego działalności.
Posiadanie aktualnych kodów PKD może być szczególnie istotne dla przedsiębiorców ubiegających się o dofinansowania krajowe lub unijne.
Konieczna zmiana umowy spółki?
Przepisy nie wymagają dokonywania zmian w umowach spółek w celu dostosowania do nowego PKD. Tym bardziej konieczności takiej nie ma, jeśli umowa spółki opisuje przedmiot działalności ogólnie, słownie, bez podawania konkretnych kodów PKD (przepisy nie wymagają posługiwania się kodami PKD w treści umowy).
W praktyce jednak, w umowach spółek często stosuje się odwołania do konkretnych kodów PKD. Jeżeli umowa spółki zawiera odniesienia do poszczególnych kodów PKD 2007, zaleca się jej zmianę tak, aby odzwierciedlała nową klasyfikację. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach, gdy nowy kod PKD różni się od dotychczasowego, na przykład, gdy pierwotny kod został rozdzielony na kilka nowych lub zastąpiony zupełnie nowym kodem. Aktualizacja umowy spółki jest istotna zwłaszcza w tych przypadkach, w których zmiany dotyczą głównego przedmiotu działalności spółki.
W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl.
Autor: Kaja Stelmaszewska
